O e-mail é um grande aliado na comunicação do nosso dia-a-dia . No entanto, diariamente uma chuva de mensagens chega aos nossos endereços eletrônicos, fazendo com que muita gente se perca na hora de organizá-los.
Por isso, selecionamos algumas dicas para ajudar você a organizar seus e-mails e ter uma rotina mais produtiva:
1) Livre-se de conteúdos indesejados ou inúteis para você.
Elimine da caixa de entrada os e-mails que você raramente lê. As redes sociais são os maiores distribuidores de e-mails. Para se livrar dos e-mails indesejados, mude as configurações pessoais de cada uma delas.
2) Não armazene tudo na caixa de entrada.
Separe cada mensagem recebida em pastas diferentes, de acordo com assunto ou tarefa a ser realizada.
3) Exclua arquivos da lixeira e caixa de SPAM.
Periodicamente, esvazie a lixeira e a caixa de SPAM. Isso é importante para ganhar espaço de armazenamento no seu e-mail.
4) Não acumule!
Agora é só não deixar acumular de novo! Se uma mensagem tomar apenas cinco minutos para ser respondida, faça isso o quanto antes. Se exigir mais atenção, coloque-a numa lista de afazeres para responder posteriormente.
Com estas dicas, a sua caixa de e-mail estará sempre organizada e, consequentemente, você terá mais produtividade na sua rotina.
